Assistance mobilité expatriation
Externaliser la gestion de la mobilité internationale
La mobilité a le vent en poupe, et la mondialisation ne va pas freiner ces mouvements à l’international.
De nombreuses sociétés se lancent sur les marchés internationaux pour booster leurs activités et croître.
Chez Mobility HR, nous avons compris ces enjeux et nous efforçons de faciliter les démarches administratives des sociétés qui se lancent à la conquête de nouveaux marchés et qui se développent à l’échelle internationale.
La gestion de la mobilité et tous les sujets qui en découlent ; que ce soit le droit du travail, la paie, l’immigration, la relocation ou encore l’acclimatation à une nouvelle culture, est un métier à part entière.
Nos équipes l’ont compris et en ont fait leur spécialité pour fournir un support et décharger les sociétés de cette gestion, afin qu’elles puissent se concentrer sur leur propre cœur de métier et leur expansion à l’international.
Société MOBILITY HR
@ :mbhr@mobilityhr.com
Langues : français / anglais
Gestion de la Mobilité Internationale / Immigration / Conseil RH / Portage salarial / Gestion d’Expatriés
Nous intervenons dans plus de 140 pays, avec l’aide d’experts locaux soigneusement sélectionnés, pour proposer nos services et gérer de bout en bout la mobilisation de personnel à l’étranger.
Nos services sont divisés en 3 grands axes, qui sont :
1° Le portage salarial local et international,
2° L'immigration professionnelle (obtention de visa, permis de travail / résidence), et
3° Le conseil en ressources humaines sur des sujets liés à l’expansion internationale.
Nous offrons également une gamme de services annexes pour faciliter la gestion et permettre à nos clients d’externaliser l’entièreté des services auprès d’un seul prestataire et ainsi limiter les intervenants.
Nos atouts :
- Une couverture de 145 pays à travers une présence nationale.
- Un puissant réseau international de plus de 500 experts.
- 4 bureaux européens, 1 seul point de contact. La centralisation des services en mobilité internationale auprès d'un seul prestataire et d'une seule personne de contact.
- Une réactivité et rapidité d'actions de nos équipes.
- Une flexibilité dans la manière de travailler avec une approche sur mesure.
N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations ou pour discuter de vos projets !
International Mobility Management – Made SIMPLE
Retrouvez nous dans le guide de la mobilité
Version Papier
Version Ebook
Conseils d'expert
Qu’est-ce que le portage salarial et dans quel cas peut-on y recourir ?
Une société en expansion est souvent confrontée à la lourde tâche de créer une nouvelle entité dans une juridiction étrangère et de se conformer à toutes les lois et réglementations locales.
Cependant, il existe une alternative à cette approche, la solution de Portage Salarial.
Celle-ci vous permet d’utiliser une société pour employer et rémunérer votre personnel dans un pays donné sans devoir y créer une entité officielle.
La société de portage agit en tant qu'employeur administratif attitré de votre personnel dans le pays de destination
(gestion du contrat de travail, de la paie, des impôts et retenues ainsi que des obligations en termes d'immigration),
mais vous demeurez néanmoins le donneur d’ordre, responsable de la gestion quotidienne des employés.
Cette solution vous permet un déploiement rapide et rentable de votre personnel.
Cette solution peut être mise en place pour différentes raisons, propres à chacun. En voici quelques exemples :
- Intervention à l’étranger d’un collaborateur sur un projet / chantier pour une mission déterminée, sans aucune intention pour la société donneur d’ordre de s’implanter sur ce marché.
- Étude de marché et déploiement d’un commercial sur le marché potentiel avant de prendre la décision de s’y implanter ou non.
- Ouverture d’une filiale/implantation dans un nouveau marché mais cette nouvelle structure n’est pas encore opérationnelle et prête à embaucher du personnel. Besoin d’une solution temporaire.
- Atteinte de la limite de quotas disponibles (ratio entre le nombre de salarié locaux vs. expatriés ou atteinte du nombre d’expatriés autorisés, tout dépend du système de quotas applicable sur le marché concerné).
- Volonté de ne pas intégrer certains collaborateur dans l’effectif de la société et de les garder en tant que « consultants externes ».
- Etc.
What is the Professional Employer Organization (PEO) and in which case can it be used?
An expanding company is often facing with the daunting task of creating a new entity in a foreign jurisdiction and complying with all local laws and regulations.
However, there is an alternative to this approach, the Professional Employment Outsourcing.
This allows you to use a company to employ and pay your staff in a given country without having to create an official entity.
The PEO company acts as the appointed administrative employer of your staff in the country of destination
(management of the employment contract, payroll, taxes and social deductions as well as immigration obligations),
but you remain nevertheless the real employer, responsible for the day-to-day management of the employees.
This solution allows you to deploy your staff quickly and cost-effectively.
This solution can set up for different reasons, specific to each one. Here are some examples:
- Needs of a collaborator abroad on a project / site for a given task, without any intention for the contracting company to establish itself on this market.
- Market study and deployment of a business developer on the potential market before making the decision to set up or not.
- Opening of a subsidiary / establishment in a new market but this new structure is not operationalyetor readyyet to hire staff. Need a temporary solution.
- Reach of the quota limit (ratio between the number of local vs. expatriates or the number of authorized expatriates, depending on the quota system applicable in the relevant market).
- Willingness not to integrate some collaborators in the workforce of the company and to keep them as "external consultants".
Qu’est ce qui rend les dossiers immigration complexes à gérer ?
Chaque pays applique ses propres lois en matière d’immigration et vous n’êtes pas sans savoir que nombre d’entre eux deviennent plus strictes quant à l’application de celles-ci.
De plus, les lois sont sujettes à modifications, ce qui implique de devoir effectuer une veille pour rester informé de tous les changements qui sont parfois applicables avec effet immédiat voire rétroactifs.
La gestion d’un dossier immigration implique une multitude de documents à préparer selon les exigences des autorités migratoires, rendant la préparation de celui-ci très chronophage, ce qui reflète cette lourdeur administrative.
Chaque marché à ses propres spécificités. Chaque cas est différent et doit être traité distinctement.
Une erreur peut prendre des proportions importantes et mettre en péril votre projet :
- Interruption du processus
- Retard dans les délais de traitement
- Refus d’un dossier
- Situation non-conforme d’un collaborateur
- Etc.
What makes immigration files complex to manage?
Each country has its own immigration laws and you are aware that many of them are becoming stricter with respect to their application.
In addition, the laws are subject to change, which implies having to make a watch to stay informed of all changes that are sometimes applicable with immediate or retroactiveeffect.
The management of an immigration file involves a multitude of documents to prepare according to the requirements of migration authorities, making the preparation of it very time-consuming, which reflects this administrative burden.
Each market has its own specificities. Each case is different and must be treated separately.
An error can take on significant proportions and jeopardize your project:
- Interruption of the process
- Delay in processing times
- Refusal of a file
- Non-compliant situation of a collaborator
- Etc.